Qué son los PDUs en PMI®

Si acabas de obtener tu certificación PMP, CAPM o cualquier otra credencial del Project Management Institute, probablemente hayas escuchado hablar de los PDUs. Y si aún no sabes exactamente qué son o por qué son importantes, estás en el lugar correcto.

Los PDUs son la clave para mantener activa tu certificación profesional en gestión de proyectos. Sin ellos, tu credencial caducará y perderás todos los beneficios que tanto esfuerzo te costó conseguir.

En este artículo te explicamos todo lo que necesitas saber sobre los PDUs. Toda la información está basada en las directrices oficiales del Project Management Institute para que tengas la certeza de estar haciendo las cosas bien. ¡Empezamos!

¿Qué es un PDU?

PDU son las siglas de Professional Development Unit (Unidad de Desarrollo Profesional, en español). Es la medida que utiliza el PMI para cuantificar las actividades de aprendizaje continuo que realizas después de obtener tu certificación.

Un PDU equivale a una hora de educación o desarrollo profesional relacionado con la gestión de proyectos, programas o portafolios. Es decir, cada vez que participas en una actividad formativa de una hora de duración, obtienes 1 PDU.

Pero ojo: no cualquier actividad cuenta como PDU. El PMI establece categorías específicas donde puedes acumular estas unidades:

• Categoría Educación (Education): incluye cursos formales, seminarios, webinars, conferencias, talleres y programas de formación relacionados con gestión de proyectos. También entran aquí los cursos de formación continua ofrecidos por Registered Education Providers (R.E.P.) del PMI.
• Categoría Devolución al sector (Giving Back): aquí se incluyen actividades como mentorías, voluntariado en capítulos del PMI, participación como speaker en eventos, creación de contenido educativo o trabajo como formador.
• Categoría Trabajo como profesional (Working as a Practitioner): aplicar directamente tus conocimientos en la gestión de proyectos en tu trabajo diario también cuenta, aunque con ciertas limitaciones según tu certificación.

Es importante aclarar que PDU no es lo mismo que una Power Distribution Unit (unidad de distribución de energía), término técnico que se usa en centros de datos y sistemas eléctricos. Si llegaste aquí buscando información sobre equipos eléctricos, este no es el contenido adecuado. Aquí hablamos exclusivamente de los PDUs del PMI para certificaciones profesionales.

¿Cuántos PDUs necesito para mantener mi certificado?

La cantidad de PDUs que necesitas depende de la certificación que tengas. El PMI utiliza un ciclo de renovación de tres años llamado CCR Cycle (Continuing Certification Requirements), que comienza el día en que obtienes o renuevas tu credencial.

Aquí tienes los requisitos para las certificaciones más comunes:

• PMP (Project Management Professional): necesitas acumular 60 PDUs cada tres años. De estos, mínimo 35 PDUs deben ser en actividades de educación y el resto puede distribuirse entre las tres categorías.
• CAPM (Certified Associate in Project Management): requiere 15 PDUs cada tres años. Esta certificación tiene requisitos más flexibles al estar orientada a profesionales en etapas iniciales de su carrera.
• PMI-ACP (Agile Certified Practitioner): igual que el PMP, necesitas 30 PDUs cada tres años, con al menos 15 PDUs en metodologías ágiles.
• PMI-RMP (Risk Management Professional) y PMI-SP (Scheduling Professional): ambas requieren 30 PDUs cada tres años.
• PgMP (Program Management Professional) y PfMP (Portfolio Management Professional): necesitas 60 PDUs cada tres años, con requisitos específicos de distribución entre categorías.

Si no cumples con el número requerido de PDUs al final de tu ciclo de tres años, tu certificación caducará. Esto significa que perderás el derecho a usar las siglas de tu credencial y tendrás que volver a certificarte desde cero, repitiendo el examen y cumpliendo nuevamente todos los requisitos iniciales.

Por eso es fundamental que planifiques desde el principio cómo vas a acumular tus PDUs. No lo dejes para el último momento, porque aunque tres años parecen mucho tiempo, se pasan rápido cuando estás inmerso en tu día a día profesional.

¿Cómo se renuevan las PDUs?

Renovar tus PDUs es, en realidad, acumular nuevas unidades de desarrollo profesional a lo largo de tu ciclo de certificación. No se trata de “renovar” las unidades que ya tienes, sino de seguir formándote y reportando esas actividades al PMI.

Aquí tienes las formas más comunes de obtener PDUs:

• Tomar cursos y formaciones: esta es la vía más directa. Cualquier curso relacionado con gestión de proyectos, liderazgo, habilidades técnicas o metodologías como Agile, Scrum o Lean te otorgará PDUs. Los cursos ofrecidos por R.E.P. (Registered Education Providers) del PMI ya vienen con los PDUs pre-aprobados, lo que simplifica mucho el proceso de reporte.
• Asistir a conferencias y eventos: los congresos, seminarios y meetups sobre project management cuentan como PDUs. Por ejemplo, asistir al PMI Global Conference te puede dar entre 10 y 20 PDUs según las sesiones a las que acudas.
• Leer libros especializados: sí, leer también cuenta. Por cada libro relacionado con gestión de proyectos puedes reclamar hasta 5 PDUs en la categoría de auto-aprendizaje. Solo necesitas documentar qué leíste y qué aprendiste.
• Ver webinars y podcasts educativos: muchos son gratuitos y te permiten acumular PDUs mientras aprendes desde casa. El propio PMI ofrece webinars sin coste para sus miembros.
• Participar como voluntario: si colaboras con tu capítulo local del PMI, das charlas, escribes artículos o haces mentoring a otros profesionales, puedes obtener PDUs en la categoría “Giving Back”.
• Trabajar aplicando tus conocimientos: dependiendo de tu certificación, puedes reclamar PDUs por tu trabajo diario como gestor de proyectos, aunque esta categoría tiene límites. Para el PMP, por ejemplo, no puedes obtener más de 8 PDUs anuales por esta vía.
• Crear contenido educativo: escribir artículos, crear cursos, publicar en blogs especializados o desarrollar herramientas para la comunidad de project management también suma PDUs.

Lo importante es que las actividades estén realmente relacionadas con la gestión de proyectos y que puedas demostrar qué aprendiste o cómo contribuiste al sector. El PMI puede auditar tus reportes en cualquier momento, así que guarda siempre certificados, recibos, agendas de eventos y cualquier documentación que respalde tus PDUs.

¿Cómo reportar mis nuevos PDUs a PMI?

Reportar tus PDUs es un proceso sencillo, pero requiere que seas ordenado y constante. Lo ideal es reportarlos conforme los vas obteniendo, no esperar a que se acumule todo al final del ciclo.

El proceso se hace completamente online a través del CCRS (Continuing Certification Requirements System) del PMI. Aquí te explico cómo hacerlo paso a paso:

1. Accede a tu cuenta de PMI: entra en pmi.org e inicia sesión con tu usuario y contraseña. Ve a la sección “Certifications” y selecciona tu credencial activa.
2. Ingresa al CCRS: dentro de tu panel de certificación verás la opción “Report PDUs” o “Claim PDUs”. Haz clic ahí.
3. Selecciona la categoría correcta: el sistema te pedirá que elijas entre Education, Giving Back o Working as a Practitioner. Asegúrate de seleccionar la categoría adecuada según la actividad que realizaste.
4. Completa la información de la actividad: tendrás que rellenar campos como el nombre de la actividad, la fecha de realización, el proveedor (si aplica), el número de horas y una breve descripción de lo que aprendiste o hiciste.
5. Indica el número de PDUs: el sistema calculará automáticamente los PDUs según las horas que ingreses, pero en algunos casos tendrás que especificarlo manualmente.
6. Guarda la evidencia: aunque no siempre es obligatorio adjuntar documentos al momento de reportar, el PMI puede solicitarte pruebas durante una auditoría. Conserva certificados de finalización, facturas, agendas de eventos, emails de confirmación o cualquier documento que respalde tu participación.
7. Confirma y envía: revisa toda la información antes de enviar. Una vez confirmado, los PDUs se sumarán automáticamente a tu contador de certificación.

El PMI realiza auditorías aleatorias donde puede pedirte que demuestres que realmente completaste las actividades que reportaste. Si no puedes presentar evidencias, te pueden retirar los PDUs e incluso suspender tu certificación. Por eso es fundamental que seas honesto y que guardes toda la documentación.

Puedes consultar en tiempo real cuántos PDUs llevas acumulados, cuántos te faltan y cuándo vence tu ciclo actual. El sistema del PMI es muy visual y te ayuda a planificar para que no te pille desprevenido el final del periodo.

Te ayudamos para que tu certificación no caduque

Sabemos que mantener tu certificación PMP, CAPM o cualquier otra credencial del PMI requiere tiempo, planificación y un compromiso constante con tu desarrollo profesional. Entre las exigencias del trabajo diario, los proyectos urgentes y la vida personal, es fácil que los PDUs queden en segundo plano hasta que de repente te das cuenta de que tu ciclo está por terminar.

En nuestra academia hemos diseñado programas de formación continua específicamente pensados para profesionales certificados que necesitan acumular PDUs de forma eficiente, sin sacrificar calidad ni perder tiempo en actividades que no aporten valor real.

Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a cumplir con tus requisitos de PDUs mientras sigues creciendo como profesional de la gestión de proyectos.